Von der Schichtplanung gibt es hundert Apps. Von deiner Schichtplanung gibt es keine. Ich baue Werkzeuge, die genau auf einen Betrieb zugeschnitten sind, statt dich in eine Standardsoftware zu zwängen, die fast passt.
Jeder Betrieb hat seine eigenen Abläufe. Die Standardsoftware kennt sie nicht. Also kann sie hundert Dinge, von denen du drei brauchst, und genau die eine Sache, auf die es bei dir ankommt, macht sie nicht oder nur umständlich.
Das Ergebnis kennt jeder: Man passt den eigenen Ablauf an die Software an, statt umgekehrt. Man zahlt monatlich für Funktionen, die niemand nutzt. Und für den einen Sonderfall, den jeder Betrieb hat, gibt es dann doch wieder eine Tabelle nebenher.
Ein maßgeschneidertes Werkzeug dreht das um. Es tut genau das, was dein Betrieb braucht, in der Reihenfolge, in der du arbeitest, mit den Begriffen, die dein Team ohnehin verwendet.
Zwei Beispiele aus der Praxis. Nicht als fertiges Produkt von der Stange, sondern als Idee davon, was maßgeschneidert entstehen kann.
Ein Gastrobetrieb plant anders als der nächste: andere Stationen, andere Regeln, wer wann darf, andere Stoßzeiten. Eine Standard-App kennt diese Regeln nicht. Ein zugeschnittenes Werkzeug schon.
Stunden auf Papier, abgetippt am Monatsende, dazu die Frage, welche Stunde auf welche Baustelle gehört. Ein zugeschnittenes Werkzeug erfasst direkt vor Ort und ordnet die Zeit dem richtigen Auftrag zu.
Das sind mögliche Richtungen. Was bei dir entsteht, hängt von deinem Ablauf ab. Genauso gut kann es eine Buchungsübersicht, eine Materialverwaltung oder ein internes Anfragewerkzeug sein. Zwei Werkzeuge gibt es aber schon fertig, und die kannst du dir gleich hier ansehen.
Zwei Werkzeuge, die es bereits gibt und die in der Praxis laufen. Beide lassen sich auf deinen Betrieb anpassen. Statt bei null anzufangen, startest du mit einer Basis, die sich bewährt hat, und ich passe sie an deine Abläufe an.
Zeiterfassung, die zur Baustelle passt. Mitarbeiter tragen ihre Stunden mit einem Tippen ein, jede Stunde landet auf dem richtigen Projekt, und am Monatsende siehst du, was eine Baustelle wirklich gekostet hat. Mit Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterübersicht.
Schichtplanung, wie ein Gastrobetrieb sie wirklich fährt. Wer wann an welcher Station steht, auf einen Blick und direkt vom Handy. Änderungen laufen nicht mehr über Zettel und Nachrichten, und Doppelbelegungen fallen sofort auf, nicht erst am Morgen.
Beides sind Beispiele. Dein Werkzeug wird auf deinen Betrieb gebaut, mit deinen Stationen, deinen Begriffen und deinen Regeln. Ob eine dieser Basen passt oder etwas Eigenes sinnvoller ist, klären wir im Gespräch.
Du hast oben ein Werkzeug gesehen, das zu deinem Betrieb passt? Dann fangen wir nicht bei null an. Ich nehme die vorhandene Basis und passe sie an deine Abläufe an: deine Begriffe, deine Stationen, deine Regeln. Das ist schneller und günstiger als ein Neubau.
Gut, wenn eines der fertigen Werkzeuge grob deinem Bedarf entspricht.
Fertige Software ansehenDu brauchst etwas, das es so noch nicht gibt? Dann beschreib mir in ein paar Schritten, was dein Werkzeug können soll. Du beantwortest ein paar kurze Fragen zu Zweck, Branche und Ablauf, und ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie sich das umsetzen lässt.
Gut, wenn dein Problem eigen ist und keine Standardlösung passt.
Neues Tool anfragenBevor irgendetwas gebaut wird, verstehe ich, wie du tatsächlich arbeitest. Was wiederholt sich, wo geht Zeit verloren, welche Regeln gelten bei dir.
Kein Baukasten von der Stange, sondern genau die Funktionen, die dein Ablauf braucht. Du siehst früh eine erste Version und sagst, was noch fehlt.
Weil das Werkzeug deinem Alltag folgt und deine Begriffe verwendet, versteht es jeder sofort. Kein Handbuch, kein Schulungstag.
Ändert sich etwas, wird das Werkzeug angepasst. Du bist nicht an den Funktionsumfang einer fremden Software gebunden.
Nicht jede Aufgabe braucht denselben Weg. Im Gespräch klären wir, welcher für dich günstiger ist.
Für verbreitete Aufgaben, bei denen ein bewährtes Grundgerüst passt und nur an deinen Betrieb angepasst wird. Günstig im Einstieg, schnell verfügbar, Wartung inklusive.
Wenn dein Ablauf speziell ist oder das Werkzeug zentral für dein Geschäft wird. Ich baue es zum Festpreis, danach gehört es dir.
Du nutzt ein Programm, aber für den entscheidenden Sonderfall läuft trotzdem eine Tabelle nebenher.
Die Tabelle ist so gewachsen, dass sie keiner mehr versteht und jede Änderung Angst macht.
Eine Aufgabe wiederholt sich jede Woche und kostet jedes Mal Zeit, obwohl sie automatisch laufen könnte.
Nein, und das ist der Unterschied. Es gibt hundert fertige Apps für Schichtplanung oder Zeiterfassung, die alle dasselbe für alle machen. Ich baue ein Werkzeug, das auf deinen Betrieb zugeschnitten ist: deine Abläufe, deine Regeln, deine Begriffe. Die Beispiele auf dieser Seite zeigen, was dabei entstehen kann, sind aber keine Produkte von der Stange.
Wenn eine Standard-App deinen Ablauf gut abbildet, ist sie oft die günstigere Wahl, und dann sage ich dir das auch. Der Bedarf für ein eigenes Werkzeug entsteht dort, wo die Standardlösung dich zwingt, deinen Ablauf zu verbiegen, wo du für den wichtigen Sonderfall doch wieder eine Tabelle brauchst, oder wo du monatlich für vieles zahlst, das du nie nutzt.
Das hängt vom Umfang ab. Es gibt zwei Wege: ein bewährtes Grundgerüst, das an deinen Betrieb angepasst und gegen eine monatliche Gebühr genutzt wird, oder ein individuell gebautes Werkzeug zum Festpreis, das danach dir gehört. Welcher Weg günstiger ist, hängt von deinem Fall ab und wird im Erstgespräch geklärt, bevor ein Preis genannt wird.
Ja. Die Werkzeuge sind Web-Apps, die im Browser laufen, auf dem Rechner genauso wie auf dem Smartphone. Es muss nichts installiert und nichts aus einem App-Store geladen werden. Ein Link genügt, und das Team ist drin.
Die Werkzeuge werden datenschutzfreundlich aufgebaut: nur die Daten, die wirklich gebraucht werden, Verarbeitung in der EU, klare Zugriffsrechte. Bei personenbezogenen Daten wie Dienstplänen wird von Anfang an festgelegt, wer was sehen darf und wie lange etwas gespeichert wird.
Ja, und oft ist das der Vorteil, wenn alles aus einer Hand kommt. Ein Anfrageformular lässt sich in die Website einbinden, ein Buchungswerkzeug an den Shop andocken. Weil ich beides baue, muss niemand zwischen zwei Dienstleistern vermitteln.
Beschreib ihn in ein, zwei Sätzen. Ich sage dir, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt, ob eine Standardlösung reicht und was realistisch machbar ist.
